Bölüm 16
Kasada 50 eksik var. Bu kimin sorunu?
Ne kasa terminalinin ne de vardiyanın sorunu. Nakit bir kasaya aittir ve eksik, o kasayla ilgili bir sorudur.
Kasa terminali bir vardiya boyunca neyin satıldığını ve iade edildiğini kaydeder. Aldığı para, terminal için belirlenmiş kasaya gider ve bakiyesi olan yalnızca o kasadır. Fark, kasayı sayıp bakiyesiyle karşılaştırarak bulunur; bu ayrı bir iştir ve program bunu henüz kendi başına bir adım olarak sunmuyor.
Birbirinden ayrı üç şey
Kasa terminali tezgâhtaki cihazdır. Vardiya, tek bir terminalde geçen bir zaman aralığıdır: açılır, terminal satış yapar, kapanır. Kasa ise paranın gerçekten bulunduğu yerdir ve üçünden yalnızca onun bakiyesi vardır; yani kayıtlara göre içinde olması gereken tutar.
Her terminal nakdini tek bir kasaya yatırır. Birkaç terminal aynı kasayı kullanabilir; bu durumda kasanın bakiyesi hepsine birlikte aittir ve hiçbir terminalin kendine ait bir bakiyesi yoktur.
Vardiya size ne söyler
Vardiya, açık olduğu süre içinde o terminalden ödeme şekline göre ne satıldığını ve iade edildiğini, kaç belge düzenlendiğini gösterir. Açarken para, kapatırken sayım istemez; kapatmak yalnızca bu aralığı bitirir ve kayıtlara hiçbir şey işlemez.
Kasadaki bir satış, kaydedildiği anda tamamen tahsil edilir ve sonradan düzenlenemez. Bir hata, kasada yapılan bir iadeyle düzeltilir; asıl satış korunur ve düzeltme yanında görünür.
O 50 nerede
Kasanın bakiyesi içinde ne kadar nakit olması gerektiğini söyler ve kasaya giren ya da kasadan çıkan her satışı, iadeyi ve diğer ödemeyi kapsar. Banknotları sayıp bu bakiyeyle karşılaştırmak, eksiği bulmanın yoludur.
Birkaç terminal aynı kasayı paylaştığında eksik, tek bir terminale veya tek bir kasiyere değil kasaya aittir. Bir farkın hangi terminalden geldiğini bilmek istiyorsanız her terminale ayrı bir kasa verin.
Programın henüz yapmadıkları
Henüz bir sayım adımı yok: hiçbir şey sayımı, eksiği veya fazlayı kaydetmiyor ve hiçbir şey nakdi bir kasadan diğerine, örneğin kasa dolabına aktarmıyor. O zamana kadar bulduğunuz bir farkı, paketiniz içeriyorsa elle girilen bir muhasebe fişiyle kaydedebilir, kasalar arasındaki nakit aktarımını da aynı şekilde yapabilirsiniz.
Bu değişiklikten önce kaydedilmiş farklar, kayıtlarınızdaki mevcut fişlerini korur.
Alışkanlık
Her kasayı her gün aynı saatte sayın ve banknotları bakiyesiyle karşılaştırın. Aynı gün bulunan bir farkın genellikle belli bir nedeni vardır; aynı fark haftalar sonra bulunduğunda bu nadiren böyledir.