Kapitel 16
In der Kasse fehlen 50. Wessen Problem ist das?
Weder das des Kassenterminals noch das der Schicht. Bargeld gehört zu einer Kasse, und ein Fehlbetrag ist eine Frage an genau diese Kasse.
Das Kassenterminal hält fest, was während einer Schicht verkauft und zurückgenommen wurde. Das eingenommene Geld fließt in die Kasse, die für das Terminal festgelegt ist, und nur diese Kasse hat einen Saldo. Eine Differenz findet man, indem man die Kasse zählt und mit ihrem Saldo vergleicht – eine eigene Aufgabe, die das Programm noch nicht als eigenen Schritt anbietet.
Drei getrennte Dinge
Das Kassenterminal ist das Gerät an der Theke. Eine Schicht ist ein Zeitraum an einem Terminal: Sie wird geöffnet, das Terminal verkauft, sie wird geschlossen. Die Kasse ist der Ort, an dem das Geld tatsächlich liegt, und als einzige der drei hat sie einen Saldo – den Betrag, der laut Buchhaltung darin sein sollte.
Jedes Terminal zahlt sein Bargeld in eine Kasse ein. Mehrere Terminals können dieselbe Kasse nutzen; ihr Saldo gehört dann allen gemeinsam, und kein Terminal hat einen eigenen Saldo.
Was eine Schicht Ihnen sagt
Die Schicht zeigt, was über dieses Terminal verkauft und zurückgenommen wurde, solange sie offen war, nach Zahlungsart, und wie viele Belege entstanden sind. Beim Öffnen wird kein Betrag verlangt, beim Schließen keine Zählung; das Schließen beendet nur den Zeitraum und bucht nichts.
Ein Verkauf an der Kasse wird im Moment des Speicherns vollständig bezahlt und kann danach nicht mehr bearbeitet werden. Ein Fehler wird mit einer Rückgabe an der Kasse berichtigt; der ursprüngliche Verkauf bleibt erhalten, und die Korrektur erscheint daneben.
Wo die 50 sind
Der Saldo der Kasse sagt, wie viel Bargeld darin sein sollte, und umfasst jeden Verkauf, jede Erstattung und jede andere Zahlung in die Kasse oder aus ihr. Die Scheine zu zählen und mit diesem Saldo zu vergleichen, ist der Weg, einen Fehlbetrag zu finden.
Teilen sich mehrere Terminals eine Kasse, gehört ein Fehlbetrag der Kasse, nicht einem einzelnen Terminal oder einer einzelnen Kassiererin. Wenn Sie wissen möchten, von welchem Terminal eine Differenz stammt, geben Sie jedem Terminal eine eigene Kasse.
Was das Programm noch nicht kann
Einen Zählschritt gibt es noch nicht: Nichts hält eine Zählung, einen Fehlbetrag oder einen Überschuss fest, und nichts bewegt Bargeld von einer Kasse in eine andere, etwa in den Tresor. Bis dahin können Sie eine gefundene Differenz mit einer manuellen Buchung erfassen, sofern Ihr Paket sie enthält, und die Umlagerung von Bargeld zwischen Kassen ebenso.
Differenzen, die vor dieser Änderung erfasst wurden, behalten ihre bisherigen Buchungen in Ihrer Buchhaltung.
Die Gewohnheit
Zählen Sie jede Kasse jeden Tag zur selben Zeit und vergleichen Sie die Scheine mit ihrem Saldo. Eine am selben Tag gefundene Differenz hat meist eine offensichtliche Ursache; dieselbe Differenz Wochen später hat sie selten.