Kapitel 38
Ist es Zeit, jemanden einzustellen, und was sollte diese Person dürfen?
Zwei getrennte Fragen, und die zweite wiegt schwerer: Sobald Sie eine zweite Person hinzufügen, entscheiden Sie, was sie sehen und anfassen darf — nicht nur, dass sie sich anmelden kann.
Jeder Tarif oberhalb von Starter erlaubt mehr als einer Person, sich anzumelden — die genaue Obergrenze steht auf Ihrer eigenen Abo-Seite —, und jede neue Person erhält eine ROLLE, etwa Kassierer, Verkauf, Buchhalter, Administrator oder eine selbst erstellte, die genau festlegt, welche Bildschirme sie öffnen darf. Eine Rolle ist keine Formsache: Die Kassierer-Rolle kann die Buchhaltungsberichte überhaupt nicht öffnen, und das ist Absicht, keine Lücke, die man umgehen sollte.
Klein anfangen, nicht groß
Eine Berechtigung später zu erteilen ist leichter, als zu erklären, warum Sie sie wieder entziehen. Wenn Sie nicht sicher sind, was eine neue Mitarbeiterin braucht, gibt ihr die Kassierer- oder Verkaufsrolle genau das, was Kasse und Verkaufsbildschirm verlangen, und nichts über Ihre Konten oder andere Filialen — erweitern Sie erst, wenn Sie wissen, dass mehr gebraucht wird.
Der Zugriff eines Mitglieds lässt sich außerdem auf bestimmte Filialen und Geschäftsjahre einschränken, was wichtig wird, sobald Sie mehr als ein Geschäft haben: Wer für Filiale 2 eingestellt wurde, muss die Rechnungen der Filiale 1 nicht sehen, um seine Arbeit zu tun.