Глава 38
Пора ли нанимать сотрудника, и что ему разрешить?
Это два разных вопроса, и второй важнее: в тот момент, когда вы добавляете второго человека, вы решаете, что он сможет видеть и трогать, а не только то, что он сможет войти в систему.
Любой тариф выше Starter позволяет входить более чем одному человеку — точный предел указан на странице вашей подписки — и каждый новый сотрудник получает РОЛЬ: кассир, продавец, бухгалтер, администратор или роль, которую вы создадите сами, которая точно определяет, какие экраны он может открыть. Роль — не формальность: роль кассира вообще не может открыть отчёты бухгалтерии, и это сделано намеренно, а не является пробелом, который нужно обходить.
Начинайте с малого, а не с широкого
Выдать право позже легче, чем объяснить, почему вы его забираете. Если вы не уверены, что нужно новому сотруднику, роль кассира или продавца даёт ему ровно то, что требуется кассе и экрану продаж, и ничего о ваших счетах или других филиалах — расширяйте её только когда точно узнаете, что нужно больше.
Доступ участника можно также ограничить конкретными филиалами и финансовыми годами, что становится важным, как только у вас больше одного магазина: человеку, нанятому для филиала 2, не нужно видеть счета филиала 1, чтобы выполнять свою работу.