فصل 38
آیا وقت استخدام رسیده، و آن فرد چه چیزهایی را باید بتواند انجام دهد؟
دو سؤال جداست، و دومی مهم‌تر است: همان لحظه که نفر دوم را اضافه می‌کنید، دارید تصمیم می‌گیرید او چه چیزی را ببیند و لمس کند، نه فقط اینکه بتواند وارد سیستم شود.
هر طرحی بالاتر از Starter اجازه می‌دهد بیش از یک نفر وارد سیستم شود — سقف دقیق آن در صفحهٔ اشتراک خودتان نوشته شده — و هر نفر جدید یک نقش می‌گیرد، مثل صندوق‌دار، فروش، حسابدار، مدیر، یا نقشی که خودتان می‌سازید، که دقیقاً تعیین می‌کند او کدام صفحه‌ها را می‌تواند باز کند. نقش یک تشریفات نیست: نقش صندوق‌دار اصلاً نمی‌تواند گزارش‌های حسابداری را باز کند، و این عمدی است، نه شکافی که باید دور زد.
کم شروع کنید، نه زیاد
دادن یک دسترسی بعداً آسان‌تر از توضیح‌دادن چرایی پس‌گرفتنش است. وقتی مطمئن نیستید نفر تازه‌استخدام‌شده چه چیزی لازم دارد، نقش صندوق‌دار یا فروش دقیقاً همان چیزی را به او می‌دهد که صندوق و صفحهٔ فروش نیاز دارند، و هیچ چیزی از حساب‌ها یا شعبه‌های دیگرتان نمی‌دهد — فقط وقتی مطمئن شدید بیشتر لازم دارد، آن را باز کنید.
دسترسی هر عضو را همچنین می‌توان به شعبه‌ها و سال‌های مالی مشخصی محدود کرد، که همین که بیش از یک فروشگاه داشته باشید اهمیت پیدا می‌کند: کسی که برای شعبهٔ 2 استخدام شده لازم نیست فاکتورهای شعبهٔ 1 را برای انجام کارش ببیند.