الفصل 38

هل حان وقت التوظيف، وماذا يجب أن يُسمح لذلك الشخص بفعله؟

سؤالان منفصلان، والثاني أهمّ: في اللحظة التي تضيف فيها شخصًا ثانيًا، أنت تقرّر ما يمكنه رؤيته ولمسه، لا مجرد أنه يستطيع تسجيل الدخول.

كل خطة أعلى من Starter تسمح لأكثر من شخص بتسجيل الدخول — والحدّ الدقيق مذكور في صفحة اشتراكك — وكل شخص جديد يحصل على دور، مثل أمين الصندوق أو المبيعات أو المحاسب أو المدير، أو دور تصنعه بنفسك، يحدّد بالضبط أي الشاشات يمكنه فتحها. الدور ليس شكليًا: دور أمين الصندوق لا يستطيع فتح تقارير المحاسبة إطلاقًا، وهذا مقصود، وليس ثغرة يجب الالتفاف عليها.

ابدأ بنطاق ضيّق، لا واسع

منح صلاحية لاحقًا أسهل من تفسير سبب سحبها. عندما لا تكون متأكدًا مما يحتاجه الموظف الجديد، يمنحه دور أمين الصندوق أو المبيعات ما يحتاجه الصندوق وشاشة المبيعات فقط، ولا شيء عن حساباتك أو فروعك الأخرى — وسّعه فقط بعد أن تعرف أنه يحتاج إلى المزيد.

يمكن أيضًا تقييد وصول العضو بفروع وسنوات مالية محدّدة، وهذا يهمّ بمجرد أن يصبح لديك أكثر من متجر واحد: من يُوظَّف للفرع 2 لا يحتاج رؤية فواتير الفرع 1 ليؤدي عمله.

كل الفصول