Yılı kapatmak zorunda mıyım? Kapatmazsam ne olur?

Hiç kapatılmamış bir yılın yaptığı, rakamlarla

İlk yılında 400'e mal olan 1.000'lik mal satan, ikinci yılında 100'e mal olan 500'lük mal satan bir dükkân düşünün. Önce 600, sonra 400 kazandı ve ikinci yılın sonunda gerçekten 1.000'i var.

Her iki gelir tablosu da doğrudur: birinci yıl 600, ikinci yıl 400 bildirir. Birinci yıl hiç kapatılmamışken ikinci yılın bilançosu toplam varlıkları 400 olarak bildirir — ve denk geldiğini söyler, çünkü 600 diğer taraftan da eksiktir.

O sayfada yanlış olduğunu düşündürecek hiçbir şey yoktur. Bir raporun alabileceği en tehlikeli biçimdir: kendinden emin biçimde yanlış, kendi içinde tutarlı ve bir işletme sahibinin işinin ne değdiğini anlamak için okuduğu tek rakam hakkında.

Gelir tablosu neden etkilenmez

Gelir tablosu bir DÖNEMİ kapsar — iki tarih arasında ne olduğunu sorar ve öncesini sormaz, dolayısıyla geçen yıla dair bir hafızaya ihtiyacı yoktur. Bilanço ise BİRİKİMLİDİR: işletmenin neyi olduğunu sorar, ki bu da başına gelmiş her şeydir.

İkisinden yalnızca birinin bozulmasının bütün sebebi budur. Ve en sık okuduğunuz tabloyu okuyarak sorunun fark edilememesinin de sebebi budur.

Kapatmak aslında ne yazar

Yılın son gününe tarihli tek bir kayıt. Bütün gelir ve gider hesaplarını sıfırlar ve sonucu birikmiş kârınıza taşır — bir muhasebecinin elle yaptığı şeyin aynısı, açıp okuyabileceğiniz tek bir belgede.

Yeni yıl o zaman eskisinin kapandığı yerden açılır. Müşterilerinizin bakiyeleri tek tek geçer; böylece yeni yıl toplamın bir rakam olduğunu değil, her birinin ne borçlu olduğunu bilir — bir müşteri ekstresinin ocak ayında da çalışmasını sağlayan şey budur.

Kapanışı reddedecek şeyler, ve her biri gerçek bir sebeple

Üç şey kapanışı durdurur ve her biri belirsizce başarısız olmak yerine kendini adıyla söyler.

• Hâlâ açık bir ay Açık bir ay, satılan malın maliyetinin defterlere hiç ulaşmadığı bir aydır; dolayısıyla yılı kapatmak, olduğundan yüksek bir kârı sermayenize taşır ve orada sonradan hiçbir şey onu düzeltmez. Önce ayları kapatın.
• Hâlâ açık önceki bir yıl Bir üst katta aynı gerekçe. Yıllar sırayla kapanır.
• Eşleştirilmemiş bir hesap Kapanışın, sonucun nereye gideceğini bilmesi gerekir. Yılı içinde hiçbir şey tanınmadan kilitlemek yerine, bulamadığı hesabı adıyla söyler.

Bir önizleme var, ve o önizleme kaydın kendisi

Hiçbir şeye basmadan önce tam olarak ne yazılacağını görebilirsiniz: sonuç, nereye düştüğü, gelir eksi gider, kaç hesabın sıfırlanacağı ve isterseniz bir açılır bölümün ardında kaydın kendisi.

Bu, kaydın bir tarifi değildir — kaydın kendisidir, aynı şekilde hesaplanmış, henüz kaydedilmemiş. Hiçbir şey yazmaz, bir belge numarası bile. Ve bir şey kapanışı reddedecekse, önizleme bunu tıklamadan sonra değil önce söyler.

Yeniden açmak, ve nerede durduğu

Kapalı bir yıl yeniden açılabilir. Bu, kapanış kaydını kaldırır ve kilidi tek bir hareketle açar; yarı kapalı bir yılla baş başa kalmazsınız.

Tek bir noktada durur: kapanış kaydı kesinleştirildikten sonra yeniden açmak reddedilir. Kesinleştirme muhasebe kilididir ve oradan sonraki çözüm, hâlâ açık bir yılda bir düzeltme belgesidir — başkalarının güvenmiş olabileceği bir belgeyi sessizce geri almak değil.

⚠ Kapanışın yapmadığı şey

Verginizi hesaplamaz. Sistemde hiçbir şey ne borçlu olduğunuzu çıkarmaz ve kapanış kaydı bunun için bir karşılık taşımaz. Elde ettiğiniz şey, o yıl için doğru bir defter takımıdır; muhasebecinizin ya da beyannamenizin girdi olarak ihtiyaç duyduğu şey de budur — vergi rakamı buradan değil, oradan gelir.

Açıkça söyleniyor, çünkü alternatifi, birinin yılın tam da bu varsayımın en pahalıya patladığı anında tersini varsaymasıdır.

Ne zaman

Her ayı bittiğinde kapatın; yılı da son ay kapandıktan ve ondan memnun olduktan sonra kapatın. Sistemin dayattığı bir son tarih ve uyguladığı bir ceza yoktur; olan şey, siz yapana kadar yanlış kalan bir ikinci yıldır.