Muss ich das Jahr abschließen? Was passiert, wenn ich es nicht tue?

Was ein nie abgeschlossenes Jahr anrichtet, in Zahlen

Nehmen Sie ein Geschäft, das im ersten Jahr Ware für 1.000 mit Kosten von 400 verkauft und im zweiten für 500 mit Kosten von 100. Es hat 600 und dann 400 verdient, und am Ende des zweiten Jahres hat es wirklich 1.000.

Beide Gewinn- und Verlustrechnungen stimmen: Jahr eins meldet 600, Jahr zwei meldet 400. Die Bilanz von Jahr zwei meldet, wenn Jahr eins nie abgeschlossen wurde, eine Bilanzsumme von 400 — und sagt, sie gehe auf, weil die 600 auch auf der anderen Seite fehlen.

Auf dieser Seite deutet nichts darauf hin, dass sie falsch ist. Das ist die gefährlichste Form, die ein Bericht annehmen kann: selbstsicher falsch, in sich stimmig, und über die eine Zahl, die eine Inhaberin liest, um zu wissen, was ihr Betrieb wert ist.

Warum die Gewinn- und Verlustrechnung unberührt bleibt

Eine Gewinn- und Verlustrechnung deckt einen ZEITRAUM ab — sie fragt, was zwischen zwei Daten geschah, und nicht, was davor war, also braucht sie keine Erinnerung an das Vorjahr. Eine Bilanz ist KUMULATIV: Sie fragt, was der Betrieb hat, und das ist alles, was ihm je widerfahren ist.

Das ist der ganze Grund, warum nur eine von beiden bricht. Und es ist auch der Grund, warum das Problem beim Lesen derjenigen Aufstellung, die Sie am häufigsten lesen, nicht auffallen kann.

Was der Abschluss tatsächlich schreibt

Eine Buchung, datiert auf den letzten Tag des Jahres. Sie stellt jedes Ertrags- und Aufwandskonto auf null und trägt das Ergebnis in Ihren Gewinnvortrag — dasselbe, was eine Steuerberatung von Hand macht, in einem Beleg, den Sie öffnen und lesen können.

Das neue Jahr beginnt dann dort, wo das alte aufgehört hat. Die Salden Ihrer Kunden kommen einzeln herüber, sodass das neue Jahr weiß, was jeder von ihnen schuldet, und nicht nur, dass die Summe eine Zahl ist — und genau das lässt einen Kontoauszug für einen Kunden auch im Januar funktionieren.

Was den Abschluss verweigert, und jedes aus einem echten Grund

Drei Dinge halten einen Abschluss auf, und jedes nennt sich selbst, statt unbestimmt zu scheitern.

• Ein noch offener Monat Ein offener Monat ist einer, dessen Wareneinsatz nie in Ihre Bücher gelangt ist; der Jahresabschluss würde also einen zu hohen Gewinn in Ihr Kapital tragen, wo ihn später nichts mehr berichtigt. Schließen Sie zuerst die Monate ab.
• Ein noch offenes früheres Jahr Dasselbe Argument ein Stockwerk höher. Jahre werden der Reihe nach abgeschlossen.
• Ein nicht zugeordnetes Konto Der Abschluss muss wissen, wohin das Ergebnis geht. Er nennt das Konto, das er nicht findet, statt das Jahr zu sperren, ohne etwas darin erfasst zu haben.

Es gibt eine Vorschau, und sie ist die Buchung selbst

Bevor Sie irgendetwas drücken, können Sie genau sehen, was geschrieben wird: das Ergebnis, wo es landet, Erträge minus Aufwendungen, wie viele Konten auf null gestellt werden, und auf Wunsch die Buchung selbst hinter einer aufklappbaren Ansicht.

Das ist keine Beschreibung der Buchung — es ist die Buchung, auf dieselbe Weise berechnet, nur noch nicht gespeichert. Sie schreibt überhaupt nichts, nicht einmal eine Belegnummer. Und wenn etwas den Abschluss verweigern würde, sagt es die Vorschau vor dem Klick statt danach.

Wiederöffnen, und wo es aufhört

Ein abgeschlossenes Jahr lässt sich wieder öffnen. Das entfernt die Abschlussbuchung und hebt die Sperre in einem Zug auf, sodass Sie nicht mit einem halb abgeschlossenen Jahr dastehen.

An einem Punkt hört es auf: Sobald die Abschlussbuchung festgeschrieben ist, wird das Wiederöffnen verweigert. Das Festschreiben ist die buchhalterische Sperre, und der Weg von dort ist ein Korrekturbeleg in einem noch offenen Jahr — nicht das stille Rückgängigmachen eines Belegs, auf den sich andere verlassen haben könnten.

⚠ Was der Abschluss nicht tut

Er berechnet Ihre Steuer nicht. Nichts im System ermittelt, was Sie schulden, und die Abschlussbuchung enthält keine Rückstellung dafür. Was Sie bekommen, sind korrekte Bücher für das Jahr, und genau das brauchen Ihre Steuerberatung oder Ihre Erklärung als Eingabe — die Steuerzahl kommt von dort, nicht von hier.

Klar gesagt, weil die Alternative ist, dass jemand in dem einen Moment des Jahres das Gegenteil annimmt, in dem diese Annahme am teuersten ist.

Wann

Schließen Sie jeden Monat ab, wenn er zu Ende ist, und das Jahr, sobald der letzte Monat abgeschlossen ist und Sie mit ihm zufrieden sind. Es gibt keine Frist, die das System setzt, und keine Strafe, die es verhängt; es gibt ein zweites Jahr, das falsch bleibt, bis Sie es tun.