Bölüm 31
Her ayı kapatmam gerekiyor mu?
Hayır — ama hiç ay kapatmayan bir dükkân, satılan malın maliyetini gerçekten hiçbir zaman bilmez, çünkü bu rakam ancak kapatma anında gerçek hale gelir.
Bir ayı kapatmak, o ay raftan çıkan malı defterlerde bir maliyete dönüştüren şeydir. Kapatmadan önce, raf ve defter gerçekten uyuşmayabilir, ikisi de yanlış olmadan — sadece onları bir araya getirecek aynı olayı beklemektedirler.
Kapatma gerçekte ne yapar
Tek bir kayıt yazar: o ay satılanın maliyeti, rafın kendi rakamlarından alınarak, stok hesabına karşı alacaklandırılır. Satışın kendisiyle ilgili hiçbir şey değişmez — gelir zaten gerçekleştiği anda kaydedilmişti. Kapatma, hikâyenin diğer yarısını tamamlayan şeydir.
Bir şey kaçırıldıysa ay yeniden açılabilir, ve yazdığı kayıt temiz bir şekilde kaldırılır. Yapamayacağınız şey, önceki bir ay hâlâ açıkken bir ayı kapatmaktır — sıra önemlidir, çünkü her ayın rakamı, bir önceki ayın nerede bıraktığını bilmeye bağlıdır.
Atlarsanız
Hiçbir şey hemen bozulmaz. Dükkân satmaya devam eder ve rafa dayalı raporlar kendi açısından doğru kalır. Bayatlayan şey defterin kendi kâr rakamıdır — satılan malın maliyeti hiç tanınmadığı sürece, dükkânın gerçekte olduğundan daha kârlı görünmeye devam eder.