Kapitel 31
Muss ich jeden Monat abschließen?
Nein — aber ein Laden, der nie einen Monat abschließt, kennt seinen Wareneinsatz nie wirklich, denn diese Zahl wird erst im Moment des Abschlusses real.
Den Monat abzuschließen ist das, was die im Monat aus dem Regal genommene Ware in eine Kostenposition in den Büchern verwandelt. Vor dem Abschluss können Regal und Buchhaltung tatsächlich voneinander abweichen, ohne dass eines von beiden falsch wäre — sie warten nur auf dasselbe Ereignis, das sie zusammenbringt.
Was der Abschluss wirklich tut
Er bucht einen einzigen Eintrag: die Kosten dessen, was in diesem Monat verkauft wurde, aus den eigenen Zahlen des Regals entnommen, gegen das Bestandskonto gutgeschrieben. Am Verkauf selbst ändert sich nichts — der Umsatz wurde bereits in dem Moment erfasst, in dem er stattfand. Der Abschluss vervollständigt die andere Hälfte der Geschichte.
Ein Monat kann wieder geöffnet werden, wenn etwas übersehen wurde, und der dabei gebuchte Eintrag wird sauber entfernt. Was Sie nicht tun können, ist einen Monat abzuschließen, während ein früherer noch offen ist — die Reihenfolge zählt, weil die Zahl jedes Monats davon abhängt zu wissen, wo der vorherige aufgehört hat.
Wenn Sie es auslassen
Nichts geht sofort kaputt. Der Laden verkauft weiter, und die regalbasierten Berichte bleiben in ihren eigenen Grenzen korrekt. Was veraltet, ist die Gewinnzahl der Buchhaltung selbst — sie wird so lange profitabler wirken, als der Laden wirklich ist, wie der Wareneinsatz nie erfasst wurde.