فصل 31
باید هر ماه را ببندم؟
نه — اما مغازه‌ای که هیچ‌وقت یک ماه را نمی‌بندد، واقعاً هیچ‌وقت بهای تمام‌شدهٔ کالای فروخته‌شده‌اش را نمی‌داند، چون این عدد فقط در لحظهٔ بستن است که واقعی می‌شود.
بستن یک ماه، همان چیزی است که کالای خارج‌شده از قفسه در آن ماه را تبدیل به یک هزینه در دفاتر می‌کند. قبل از بستن، قفسه و دفتر می‌توانند واقعاً با هم اختلاف داشته باشند بدون اینکه هیچ‌کدام اشتباه باشند — فقط منتظر همان یک رویداد هستند که آن‌ها را با هم یکی کند.
بستن واقعاً چه کاری انجام می‌دهد
یک سند ثبت می‌کند: هزینهٔ آنچه آن ماه فروخته شده، برداشته‌شده از اعداد خود قفسه، در برابر حساب انبار. چیزی دربارهٔ خود فروش تغییر نمی‌کند — درآمد از همان لحظهٔ فروش قبلاً ثبت شده بود. بستن، نیمهٔ دیگر داستان را کامل می‌کند.
اگر چیزی جا مانده باشد، ماه می‌تواند دوباره باز شود، و سندی که ثبت کرده بود تمیز برداشته می‌شود. کاری که نمی‌شود کرد این است که وقتی یک ماه قبلی هنوز باز است، ماه بعدی را ببندید — ترتیب مهم است، چون عدد هر ماه به دانستن اینکه ماه قبل کجا تمام شده وابسته است.
اگر ازش بگذرید
چیزی فوراً خراب نمی‌شود. مغازه به فروختن ادامه می‌دهد، و گزارش‌های مبتنی بر قفسه به‌درستی خودشان صحیح می‌مانند. آنچه کهنه می‌شود، عدد سود خود دفتر است، که تا زمانی که بهای تمام‌شدهٔ کالای فروخته‌شده هیچ‌وقت شناسایی نشده، سودآورتر از واقعیت مغازه خوانده می‌شود.