Глава 31
Нужно ли закрывать каждый месяц?
Нет — но магазин, который никогда не закрывает месяц, никогда по-настоящему не знает свою себестоимость проданного товара, потому что эта цифра становится реальной только в момент закрытия.
Закрытие месяца — это то, что превращает товар, ушедший с полки за этот месяц, в затрату в книгах. До закрытия полка и книга могут реально расходиться, и ни одна из них при этом не ошибается — они просто ждут одного и того же события, которое сведёт их вместе.
Что закрытие делает на самом деле
Оно проводит одну запись: себестоимость того, что было продано в этом месяце, взятую из собственных данных полки, кредитуемую на счёт запасов. В самой продаже ничего не меняется — выручка уже была учтена в момент, когда она произошла. Закрытие завершает другую половину истории.
Месяц можно открыть заново, если что-то было упущено, и проведённая им запись снимается чисто. Чего нельзя сделать — это закрыть месяц, пока предыдущий ещё открыт: порядок важен, потому что цифра каждого месяца зависит от того, известно ли, на чём остановился предыдущий.
Если пропустить это
Ничего не ломается сразу. Магазин продолжает продавать, и отчёты, основанные на полке, остаются верными сами по себе. Устаревает именно цифра прибыли в самой книге — она будет выглядеть прибыльнее, чем магазин на самом деле, пока себестоимость проданного товара ни разу не была признана.