Kapitel 10
Wann brauche ich eine Rechnung, und wann reicht eine Quittung?
Für die meisten Verkäufe an der Theke ist eine Quittung die ganze Antwort — derselbe Verkauf wird in dem Moment zu einer Rechnung, in dem der Käufer seinen eigenen Namen und seine Daten auf dem Papier braucht, nicht weil Sie im Verkauf selbst etwas anders gemacht haben.
Jeder Verkauf wird darunter gleich erfasst, was auch immer Sie am Ende drucken. Eine Quittung ist, was ein Laufkunde braucht: Beweis dafür, was er gekauft und bezahlt hat. Eine Rechnung ist derselbe Datensatz mit den Daten des Käufers selbst versehen, was wichtig wird, wenn ER den Kauf in seinen eigenen Büchern zeigen muss — ein Geschäftskunde, der für sein Geschäft kauft, keine Privatperson, die für sich selbst kauft.
Was das entscheidet, und was Sie nicht entscheiden müssen
Sie wählen Rechnung-oder-Quittung nicht als separaten Schritt an der Kasse — Sie entscheiden es dadurch, ob Sie dem Verkauf einen Kunden zuordnen. Ordnen Sie einen zu, werden dessen Daten gedruckt. Bleibt es ein Laufkundenverkauf, werden sie es nicht.
Was warten kann: Die genauen registrierten Daten eines Kunden vor seinem ersten Kauf vorliegen zu haben, ist nicht erforderlich, um heute an ihn zu verkaufen. Ein Verkauf lässt sich nachträglich korrigieren, um einen Kunden zu benennen, und das Papier neu drucken, sobald Sie haben, was Sie brauchen.