Kapitel 33
Warum springt mein Gewinn zum Monatsende?
Weil die Kosten dessen, was Sie verkauft haben, einmal ankommen — beim Monatsabschluss. Bis dahin tragen Ihre Verkäufe ihren Preis und nicht ihre Kosten, also liest sich die Zahl hoch, und der Abschluss ist das, was sie wahr macht.
Der Wareneinsatz wird in einer einzigen Buchung erfasst, wenn Sie den Monat abschließen, nicht Verkauf für Verkauf. Eine mitten im Monat gelesene Gewinnzahl zählt also das hereinkommende Geld und nicht die hinausgehende Ware — und sie fällt auf die Wahrheit, wenn der Monat abgeschlossen wird.
Was tatsächlich passiert
Jeder Verkauf, den Sie machen, erfasst, was der Kunde gezahlt hat. Er erfasst in diesem Moment nicht, was genau diese Ware Sie gekostet hat. Diese Zahl wird einmal ermittelt, für den ganzen Monat, wenn Sie ihn abschließen — eine Buchung, die den Wareneinsatz des Monats aus dem Bestand in die Umsatzkosten bewegt.
Eine am Zwanzigsten gelesene Gewinn- und Verlustrechnung zeigt also fast den ganzen Umsatz eines Monats gegen fast keine seiner Kosten. Sie irrt sich in nichts, was ihr gesagt wurde; die Kosten sind ihr noch nicht gesagt worden.
Warum es so gemacht wird
Kein Betrieb fragt den Verkaufstresen nach seinem Wareneinsatz. Er fragt, wer die Bücher führt, und die ermittelt ihn aus dem, was das Lager gezählt hat, und dem, was die Konten sagen. Kosten im Augenblick jedes Verkaufs zu erfassen ist das Gegenteil davon und bedeutet, dieselbe Zahl an zwei Stellen zu halten und zu verlangen, dass sie in jeder Sekunde jedes Tages übereinstimmen.
Es einmal im Monat zu tun beseitigt diese Anforderung, statt sie zu überwachen. Es gibt eine Instanz — was tatsächlich in den Regalen liegt — und die Bücher werden daran ausgerichtet, bewusst, an einem Tag, den Sie wählen. Das ist in diesem Teil der Welt die übliche Praxis, und weder türkisches noch iranisches Recht verlangt die Alternative.
Sie geben es frei, und Sie können es prüfen
Der Abschluss geschieht nicht einfach mit Ihnen. Davor zeigt das System die Zahl, die es zu erfassen gedenkt, und die beiden Bestände, aus denen sie kommt, sodass eine Zahl, der Sie zustimmen sollen, eine Zahl ist, in die Sie hineinsehen können.
Es ist die Veränderung über diesen Monat, keine laufende Summe — sonst erbte jeder Monat die Kosten jedes früheren Monats und belastete sie erneut, und zwölf Monate ergäben nicht das Jahr. Monate werden zudem der Reihe nach abgeschlossen, und genau das erlaubt es, die Zahl als einfache Differenz zu bilden.
Ein Monat ohne etwas zu erfassen wird auch abgeschlossen
Ein Monat ohne Bewegung, oder ein Kontenplan ganz ohne Bestandskonto, erfasst nichts und wird trotzdem abgeschlossen. Das ist ein echtes Ergebnis und wird als solches gemeldet.
Die Ausnahme ist ein Konto, das der Abschluss braucht und nicht findet: Dort verweigert er, nennt das Konto und lässt den Monat offen. Ein Monat, der ohne Kosten darin gesperrt würde, bliebe für immer leer, und nichts käme je darauf zurück.
Wenn Sie nie einen Monat abschließen
Dann trägt Ihre Gewinn- und Verlustrechnung nie Umsatzkosten, und Ihr Rohertrag liest sich wie Ihr Umsatz. Das ist der echte Preis fürs Auslassen, und darüber lohnt sich Deutlichkeit.
Es gibt in der Zwischenzeit einen Weg zu ehrlichen Zahlen, und er steht auf den Berichten selbst: Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung lassen sich statt aus den Büchern aus Ihren Bestandsaufzeichnungen ziehen, und in dieser Einstellung stimmen die Zahlen bereits, ob der Monat abgeschlossen ist oder nicht. Die Seite sagt, welche der beiden sie verwendet hat. Nutzen Sie es, wenn Sie im Rückstand sind — und schließen Sie dann die Monate ab.
Warum der Startbildschirm nicht springt
Die Gewinnkachel auf Ihrer Übersicht wird aus Lagerbewegungen ermittelt und nicht aus den Büchern, also wartet sie nicht auf den Abschluss und springt nicht. Sie weicht deshalb den größten Teil des Monats von einer buchhalterischen Gewinn- und Verlustrechnung ab und stimmt danach wieder mit ihr überein.
Das ist richtig und kein Fehler. Ein Startbildschirm ist nicht der Ort, an dem man gefragt wird, welche Grundlage man möchte; er beantwortet die Frage, die ein Ladeninhaber beim kurzen Blick darauf meint.
Was das Produkt nicht tut
Es schließt nie einen Monat für Sie ab. Es gibt bewusst kein automatisches Monatsende — nur Sie wissen, wann ein Monat wirklich fertig ist, wann die letzte Lieferung erfasst und die letzte Kasse gezählt wurde. Das System erinnert und handelt nicht.
Und Monate lassen sich nicht außer der Reihe abschließen, ein vergessener Monat muss also vor den folgenden erledigt werden. Das ist der praktische Grund, dranzubleiben: ein versäumter Monat sind fünf Minuten, vier versäumte Monate sind vier Abschlüsse nacheinander, während sich die Zahlen unter Ihnen bewegen.